Adempimenti di fine anno scolastico. Calendario degli Scrutini Finali A.S. 2015/2016

I docenti sono invitati a prendere attenta visione dell’allegato calendario degli scrutini finali e a rispettare scrupolosamente gli orari delle convocazioni, garantendo, fatti salvi gli scrutini della prima ora, la propria presenza in Istituto trenta minuti prima dell’orario previsto per consentire eventuali anticipi e possibili slittamenti.

Al fine di facilitare le operazioni relative agli scrutini si riassumono i seguenti impegni:

Prima dello scrutinio tutti i docenti:

devono curare la compilazione del registro online in ogni parte di propria competenza (voti, assenze, note, compiti, comunicazioni, etc.) entro l’inizio degli scrutini;
inserire le proposte di voto 24 ore prima dell’inizio dello scrutinio;
controllare scrupolosamente il registro online: le verifiche e le valutazioni, l’annotazione delle assenze, degli argomenti svolti e di ogni altro elemento richiesto ai fini della valutazione degli studenti, nel rispetto della correttezza e della trasparenza;
predisporre le proposte di voto espresse in decimi e computare le assenze del secondo interperiodo (pentamestre);
definire gli argomenti da recuperare per gli studenti eventualmente sospesi in giudizio e consegnarlo al coordinatore in sede di scrutinio per la comunicazione alle famiglie; (il modulo è scaricabile dal sito dell’istituto)
predisporre il programma effettivamente svolto in ciascuna disciplina e la relazione finale per ciascuna classe, entrambi in duplice copia. Una copia cartacea firmata dal docente e dagli studenti dovrà essere depositata presso la vicepresidenza entro la data dello scrutinio, l’altra copia sarà inviata per posta elettronica a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , per essere pubblicata sul sito web dell’Istituto;
formulare una motivazione sintetica da riportare sul registro elettronico per gli alunni per cui propone la sospensione del giudizio.

Il Coordinatore di classe:

Formula la proposta del voto di condotta sulla base dei criteri stabiliti nel POF 2015/16 e considerando le assenze, i ritardi, le uscite anticipate e gli eventuali provvedimenti disciplinari per ciascun alunno;
Verifica l’integrità e la completezza della documentazione trasmessa dagli alunni ai fini dell’attribuzione del credito scolastico;
Formula, con il contributo del Consiglio di classe, il giudizio di ammissione all’Esame di Stato da riportare sulla scheda personale dello studente da trasmettere alla Commissione;
Per la classe quinta, verifica l’esatto inserimento dei crediti degli anni pregressi per ciascun allievo;
Compila la scheda degli alunni non ammessi alla classe successiva e la consegna al termine dello scrutinio in segreteria didattica per la notifica dell’esito dello scrutinio alle famiglie prima che venga pubblicato,

In sede di scrutinio:

Tutti i docenti avranno cura di assicurare attentamente i propri adempimenti in tutte le fasi dello scrutinio (verbalizzazione, firma del verbale, firma dei tabelloni, compilazione degli allegati per le famiglie, etc.) e porranno particolare cura affinché tutte le operazioni avvengano nel rispetto della normativa vigente.

Pertanto si dovranno specificare scrupolosamente, per ogni alunno, le motivazioni che determinano:

la valutazione finale di non ammissione alla classe successiva
la valutazione finale di non ammissione agli Esami di Stato
la sospensione del giudizio
l’attribuzione del credito scolastico

Si ricorda che tutti gli elaborati scritti e grafici, completi di voto e giudizio devono essere consegnati prima dell’inizio dello scrutinio.

Mercoledì 15 Giugno 2016 ore 9.00 è convocato, come da Piano delle Attività, il Collegio dei Docenti. In previsione di tale impegno i docenti incaricati di Funzione Strumentali produrranno una relazione in merito all’attività svolta da consegnare in formato cartaceo al protocollo entro il 10 giugno 2016 e relazioneranno al Collegio dei Docenti sugli esiti dell’attività svolta.

Giovedì 16 giugno 2016 dalle ore 9.30 alle 10.30: consegna della lettera di sospensione del giudizio e/o di non ammissione alla classe successiva (Coordinatori di classe);

Per consentire i riscontri necessari per la liquidazione delle competenze, i docenti devono consegnare entro sabato 11 giugno, nella Segreteria Amministrativa, la dichiarazione sottoscritta (modulistica del Prof. De Rosario) sull’effettivo svolgimento di tutte le attività aggiuntive assegnate (di insegnamento e funzionali all’insegnamento) previste dal POF a.s. 2015/16.

I docenti responsabili dei progetti (POF) devono, inoltre, consegnare in segreteria amministrativa entro sabato 11 giugno 2016 la relazione sintetica relativa ai progetti stessi.

Tutti i docenti devono richiedere, su apposito modello, il congedo ordinario entro sabato 11 giugno 2016.

Esami di Stato

Tutti i docenti, non impegnati negli Esami di Stato, dalla conclusione degli scrutini al 30 giugno 2016 dovranno restare a disposizione della scuola ed essere comunque reperibili, così come previsto dall’O.M. degli esami di stato 2015/16

Allegati: 1. Ordine del Giorno del Collegio del 15 giugno 2016

2. Calendario degli scrutini